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GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS |
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| INTRODUCCION |
La fase posterior al nacimiento de un documento marca, de forma definitiva a lo largo de toda su existencia, la accesibilidad del mismo y por lo tanto su potencial probatorio, informativo, etc. Es por ello, que las propias oficinas o unidades de gestión deben regirse en lo que se refiere a la organización de sus documentos por unos principios verdaderamente archivisticos que permitan compaginar realidades tan dispares como la falla de espacio, la gran cantidad de documentos que se producen, las grandes necesidades de información, la disminución de costos en las búsquedas de documentos a las que podemos añadir la preocupación de los archivos por evitar que alguna de las medidas que se tomen hoy en los archivos de gestión merme de forma definitiva la memoria histórica que del mundo actual podamos legar al futuro. |
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| OBJETIVO |
Ampliar, mejorar y revisar los conocimientos sobre normas y reglas internacionales de clasificación de la información.
Profundizar en los criterios de organización de archivo y control de la documentación
y practicar en cada uno de los segmentos de la especialidad.
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| DIRIGIDO |
Secretarias, Asistentes Ejecutivas de Gerencia, Responsables de Archivos Institucionales y público en general.
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| CONTENIDO |
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Archivo y Documentos |
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Finalidad del Archivo |
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Conceptos básicos |
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Reglas básicas para la organización de un archivo eficaz |
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Fundamentos metodológicos de un archivo |
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Reglas de clasificación |
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Criterios para la selección de un sistema de archivo |
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Correspondencia y Bases de Datos |
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Fases del procedimiento de archivo |
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Alternativas al archivo físico |
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Bases de datos informatizados |
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Sistema de Archivo |
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Alfabético |
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Por asuntos/tema |
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Numérico |
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Geográfico |
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Organización del archivo |
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Equipos y materiales |
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Control, Seguimiento y Conservación de Documentos |
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Como controlar los documentos |
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Como hacer seguimiento |
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Transferencia y eliminación de documentos |
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Ciclo de vida de la documentación |
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Criterios de conservación y eliminación |
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El manual del archivo |
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Gestión y Organización de los Archivos Informáticos |
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Necesidades de las bases de datos informáticos |
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Que hacer con los e-mail |
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Las copias y los back-up |
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| CAPACITADOR : Lic. MARIA LORENA MARTINEZ |
Licenciada en Bibliotecología y Ciencias de la Información UMSA •Diplomado en Educación Superior CEPIES •Diplomado en Gestión Documental y Archivos Históricos UMSA •Experiencia profesional con más de 17 años en sector Público y Privado en Bibliotecología mención Archivo. •Docente en Archivos Administrativos e Históricos. |
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| METODOLOGÍA |
Dinámicas Individuales y Grupales, Clases expositivas, lluvia de ideas. El taller tendrá un énfasis práctico, exponiendo los contenidos mediante la participación de ejercicios individuales y grupales. Las técnicas se aplicarán con el objeto de apoyar la exposición teórica de los contenidos, de manera que los participantes puedan aprender de su propia experiencia y de lo realizado por el resto del grupo. |
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| CARGA HORARIA |
| 8 Horas aula a desarrollarse entre – semana, de Lunes a Viernes |
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| INVERSIÓN |
| Curso/Taller de 10 Horas Bs. 200 |
Su inversión incluye: material didáctico, certificado de aprobación, material de lectura complementaria en CD. |
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| FECHA : |
De 21 al 24 de Enero de 2008 |
HORARIO : |
De 19:15 a 21:15 |
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| INSCRIPCIONES E INFORMACIÓN |
Avenida 16 de Julio (El Prado) – Edificio San Pablo – Piso 14 – Oficina 1407
Teléfono: 2316916 – Email: info@consultorabcg.com |
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NOTA : EL CUPO ES LIMITADO. El 100% de la inversión deberá ser cancelada antes del inicio del evento. Si usted no puede asistir al curso taller y ha pagado la inversión, puede transferir su cupo a otro miembro de su empresa. La asistencia del número participantes debe ser confirmada con ocho días hábiles antes del inicio del evento. |
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Cualquier modificación del número de participantes deberá ser comunicado hasta cinco días hábiles previos a la realización del evento. |
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Solicitamos el listado de los asistentes con sus respectivos cargos en Planilla de inscripción para empresas.
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| IN COMPANY |
Los Cursos/Talleres Cerrados, llamados también In-Company o In-House son cursos talleres exclusivos para una sola organización o grupo corporativo. Para su programación deberá existir un mínimo de 20 participantes, con un máximo de 25 por cada grupo. Si su organización tiene 50, 100 o 400 colaboradores, por ejemplo, se formarán 2, 4 o 16 grupos de 25 personas. (Ver Capacitación In-Company)
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DISEÑO DE PLAN DE NEGOCIOS - COCHABAMBA