GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
 

INTRODUCCIÓN
La fase posterior al nacimiento de un documento marca, de forma definitiva a lo largo de toda su existencia, la accesibilidad del mismo y por lo tanto su potencial probatorio, informativo, etc. Es por ello, que las propias oficinas o unidades de gestión deben regirse en lo que se refiere a la organización de  sus documentos por unos principios verdaderamente archivisticos que permitan compaginar realidades tan dispares como la falla de espacio, la gran cantidad de documentos que se producen, las grandes necesidades de información, la disminución de costos en las búsquedas de documentos a las que podemos añadir la preocupación de los archivos por evitar que alguna de las medidas que se tomen hoy en los archivos de gestión merme de forma definitiva la memoria histórica que del mundo actual podamos legar al futuro.

OBJETIVO
- Ampliar, mejorar y revisar los conocimientos sobre normas y reglas internacionales de
  clasificación de la información.

- Profundizar en los criterios de organización de archivo y control de la documentación
  y practicar en cada uno de los segmentos de la especialidad.

DIRIGIDO
Secretarias, Asistentes Ejecutivas de Gerencia, Responsables de Archivos Institucionales y público en general.
CONTENIDO

  • - Archivo y Documentos

    1. Finalidad del Archivo
    2. Conceptos básicos
    3. Reglas básicas para la organización de un archivo eficaz
    4. Fundamentos metodológicos de un archivo
    5. Reglas de clasificación
    6. Criterios para la selección de un sistema de archivo

    - Correspondencia y Bases de Datos

    1. Fases del procedimiento de archivo
    2. Alternativas al archivo físico
    3. Bases de datos informatizados

    - Sistema de Archivo

    1. Alfabético
    2. Por asuntos/tema
    3. Numérico
    4. Geográfico
    5. Organización del archivo
    6. Equipos y materiales

    - Control, Seguimiento y Conservación de Documentos

    1. Como controlar los documentos
    2. Como hacer seguimiento
    3. Transferencia y eliminación de documentos
    4. Ciclo de vida de la documentación
    5. Criterios de conservación y eliminación
    6. El manual del archivo

    - Gestión y Organización de los Archivos Informáticos

    1. Necesidades de las bases de datos informáticos
    2. Que hacer con los e-mail

    - Las copias y los back-up

    • CAPACITADOR:
    Licenciada en Bibliotecología y Ciencias de la Información UMSA ·Diplomado en Educación Superior CEPIES ·Diplomado en Gestión Documental y Archivos Históricos UMSA ·Experiencia profesional con más de 17 años en sector Público y Privado en Bibliotecología mención Archivo. ·Docente en Archivos Administrativos e Históricos.

    METODOLOGIA
    Dinámicas Individuales y Grupales, Clases expositivas, lluvia de ideas. El taller tendrá un énfasis práctico, exponiendo los contenidos mediante la participación de ejercicios individuales y grupales. Las técnicas se aplicarán con el objeto de apoyar la exposición teórica de los contenidos, de manera que los participantes puedan aprender de su propia experiencia y de lo realizado por el resto del grupo.

    CARGA HORORIA
    8 Horas aula a desarrollarse entre – semana, de Lunes a  Viernes.

    INVERSIÓN
    Curso/Taller de 10 Horas Bs. 200

    Su inversión incluye: material didáctico, certificado de aprobación, material de lectura complementaria en CD.

    FECHA: De 28 a l 31 de Enero de 2008                            HORARIO: De 19:15 a 21:15
    Inscripciones y Reservas: Av. 16 de Julio Nº 1479 (El Prado) Edif. San Pablo - Piso 14 Oficina 1407 Central Piloto La Paz (591-2)2316916 Fax (591-2) 2316916
    Apoyo: Incluye certificado de Aprobacion ó Asistencia y Material de Apoyo
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